От 1 юни 2025 г. в България настъпва съществена промяна в трудовото законодателство с въвеждането на електронните трудови книжки. Тази дигитализация цели да модернизира отчитането на трудовия стаж, да намали административната тежест и да осигури по-голяма прозрачност и сигурност на данните. Промяната засяга както работодателите, така и служителите, и е важно всички страни да са добре информирани за новите правила.
Ключови аспекти:
- Преминаване към електронен формат: След 1 юни 2025 г. всички нови обстоятелства, свързани с трудовите правоотношения – сключване, изменение и прекратяване на трудови договори, промени в длъжността, данни за отпуски и други – ще се вписват в специален Електронен регистър на заетостта, поддържан от Националната агенция за приходите (НАП). Това на практика означава, че за нововъзникнали обстоятелства след тази дата няма да се издават и попълват хартиени трудови книжки.
- Хартиените трудови книжки: Съществуващите хартиени трудови книжки не губят своята валидност веднага. Работодателите имат задължението в срок до 1 юни 2026 г. (или при прекратяване на трудовото правоотношение, ако е по-рано) да оформят и върнат на служителите им хартиените трудови книжки, като впишат в тях целия трудов стаж, придобит до 31 май 2025 г. включително. След тази дата хартиените книжки ще служат като архивен документ, удостоверяващ трудовия опит до момента на дигитализацията. Служителите са длъжни да съхраняват внимателно върнатите им хартиени трудови книжки.
Предимства на електронната система:
Очаква се новата система да доведе до значително намаляване на административната тежест за бизнеса, да минимизира риска от загуба или повреда на трудовите книжки и да допринесе за ограничаване на трудово-осигурителните измами. Служителите от своя страна ще имат по-лесен и постоянен достъп до информацията за своя трудов път.
Преходът към електронни трудови книжки е важна стъпка към дигитализацията на публичните услуги в България. За успешното му прилагане е необходима ангажираността и сътрудничеството както на работодателите, така и на служителите.
